Perustehtävä ja toiminnan suunnittelu
Yhdistyksen perustehtävä, tarkoitus ja toimintamuodot määritetään yhdistyksen säännöissä. Säännöt vastaavat kysymykseen, miksi yhdistys on olemassa, ja mitä yhdistys tekee tarkoituksensa toteuttamiseksi. Yhdistyksessä hallitus vastaa, että yhdistyksen tarkoitus toteutuu.
Toimintasuunnitelma on tärkeä yhdistyksen ja sen hallituksen toimintaa ohjaava asiakirja.
Yhdistyksen toiminnan suunnittelu on jatkuva prosessi, joka sisältää jäsenten näkemysten kuulemisen, painopisteiden määrittämisen suhteessa resursseihin, itse suunnitelman tekemisen, toteutuksen, raportoinnin sekä arvioinnin.
Toiminnan suunnittelun taustaksi on hyvä tutustua Kuuloliiton strategiaan sekä vuosittaiseen toimintasuunnitelmaan.
Yhdistyksen toiminnan painopistealueet ja yleistavoitteet voivat olla samoja useita vuosia, mutta vuosittain on tärkeää määritellä konkreettiset toimenpiteet.
Toimintasuunnitelma ja talousarvio laaditaan rinnakkain, ja kaikille suunnitelluille toiminnoille täytyy löytyä rahoitus ja tekijät.